Coworking, créer et gérer son espace #05 – Lancer la commercialisation de votre espace de coworking

Bienvenue sur le cinquième article de notre série « Coworking, créer et gérer son espace ». Aujourd’hui, parlons de la commercialisation de votre lieu…

Ça y est, votre concept est posé, le lieu est en cours de transformation  et les travaux battent leur plein. Vous pourrez accueillir vos premiers coworkers d’ici trois mois.

Trois choses doivent vous préoccuper à ce stade :

  • Les travaux en cours de votre espace et/ou du bâtiment ;
  • La commercialisation de votre espace de coworking ;
  • L’organisation post-ouverture pour l’ensemble de votre fonctionnement.

Attardons-nous sur la commercialisation de l’espace.

Plus vous commencerez tôt, mieux vous vous porterez, plus rapidement vous ouvrirez, plus vite vous rentabiliserez l’espace. Un autre avantage non négligeable de la pré-commercialisation quelques mois avant l’inauguration, c’est la création de votre future communauté.

Si ce n’est pas déjà fait, démarrez la conception de votre identité graphique. Deuxième étape, faites le buzz en annonçant la naissance de votre espace.

Plusieurs leviers à activer, tout ou partie :

  • Communiqué de presse
  • Publipostage sur des bases cibles en location
  • Communication avec vos partenaires, acteurs publics et/ou privés
  • Lancement sur les réseaux sociaux (articles, vidéo, interview, photos)
  • Actualités sur le blog de votre espace et donc valorisation en SEO (optimisation pour les moteurs de recherche)
  • Campagne d’Adwords sur Google et/ou autre réseau média
  • Campagne d’affichage publicitaire (panneau de 4 * 3 mètres, bus, etc.)
  • Campagne de tracts autour de votre lieu
  • Pub radio ou télé locale
  • Publireportage avec les médias locaux
  • Affichage directement sur le bâtiment
  • etc.

Les leviers à prioriser pour votre commercialisation de coworking sont les canaux digitaux.

Ils sont beaucoup moins coûteux finalement, mesurables, ajustables immédiatement, et dont la démultiplication, la « résonance » est potentiellement beaucoup plus forte.


Si vous avez peu de moyens, commencez par les réseaux sociaux et une campagne d’Adwords sur Google que vous ferez monter en puissance au fur et à mesure que se rapprochera la date d’ouverture.

En revanche, attention, lorsque vous vous lancez sur les réseaux communautaires, il faut vous y tenir, entretenir, créer du contenu, alimenter en permanence. C’est à ce prix que chacune de vos communications prendra de l’ampleur et vous permettra d’atteindre votre objectif qui est in fine de « remplir » votre espace.

Cette pré-commercialisation est l’occasion de rentrer en contact avec vos premiers prospects, vos futurs clients. Autorisez-les à faire partie de votre projet, à le vivre de l’intérieur. Ainsi, ils pourront se le réapproprier et donc en parler !

C’est aussi à cette étape que vous commencerez à vous outiller.

Dans ce cas précis, vous aurez besoin d’un logiciel afin de référencer tous vos leads, envoyer des propositions commerciales, enregistrer vos premières réservations. Pensez aux fonctionnalités de Tydeck.io ! Notre logiciel vous accompagnera sur toute la gestion quotidienne de votre espace, n’attendez pas l’ouverture pour vous l’approprier !

Les 4 étapes principales de la pré-commercialisation de votre coworking

4 – ACCÉLÉRER

- Teasing continu sur les réseaux sociaux
- Affiner et accélérer les campagnes de publicité
- Visites de chantier
- J-15 teasing ouverture (on line et presse locale)
- Signature des premiers contrats
- Ouverture et accueil des premiers clients.

3 – LANCER

- Annonce d’ouverture (communiqué de presse, réseaux sociaux, etc.)
- Lancement des campagnes de publicité (on et off line, achat média, mailing, etc.)
- Traitement des premiers leads.

2 – CONCEVOIR

- Préparation des supports de communication : plaquettes,flyer, site web, annonces pubs, etc.
- Conception des publicité sur le futur espace (calico, affiche, vitrophanie, etc.).

1 – PRÉPARER

- Planification de la campagne de pré-comercialisation : quels leviers pour quels résultats ?
- Définition du budget global et répartition des ressources.
Parcours de lancement de la commercialisation

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