Coworking, créer et gérer son espace #01 – Introduction

20 articles pour mieux comprendre la création et la gestion d’un espace de coworking.

Dans cette série d’une vingtaine d’articles : « Coworking créer et gérer son espace », nous nous attacherons à vous donner les clés d’un marché en pleine expansion, mais aussi les conseils et astuces pour réussir votre challenge ! Il ne s’agit pas seulement d’ouvrir votre espace, mais aussi de le pérenniser et surtout de le rentabiliser. 

Si vous lisez ce texte, c’est que vous vous intéressez à un marché qui touche aujourd’hui 27 millions de personnes en France. Ce marché colossal, c’est celui des espaces de travail tertiaire, les bureaux que nous utilisons quotidiennement sans même y faire attention.

Actuellement, il y a plus de 55 millions de mètres carrés de bureaux en France !


Et l’on sait qu’un poste de travail est réellement occupé à 60 % sur une semaine.
Cela nous laisse donc 22 millions de m2 d’espaces qui ne sont pas employés à leur plein potentiel ! C’est inimaginable dans n’importe quel autre secteur ! Prenez par exemple un avion qui vole à moitié vide ! En tant que voyageur, l’on trouverait cela très confortable, mais je doute que les compagnies aériennes apprécient ! Le calcul est peut-être un peu réducteur, mais il n’en reste pas moins que le système existant est totalement aberrant.

Alors, heureusement, un nouveau modèle est en pleine expansion actuellement : le coworking.

Des espaces, petits ou vastes, communs ou privés, avec des bureaux personnels ou de grands open spaces. Mais qui ont tous une caractéristique commune : leur mode de consommation. Contrairement au bail classique dans le tertiaire, basé sur des durées de 3, 6 ou 9 ans, les espaces de coworking proposent des abonnements flexibles au mois avec peu de préavis. Un mois en général. De plus, ils incluent une multitude de services : restauration, snacking, café, animations, conférences, etc.

Aujourd’hui, le marché du coworking représente moins de 2 % des surfaces disponibles en France.

Mais son développement depuis 2014 et toutes les études prospectives indiquent qu’il atteindra la barre des 30 % d’ici 2030.

Ce changement de paradigme ne va pas se faire sans mal. Pour que le raz de marée du coworking ait vraiment lieu, les gestionnaires d’espaces vont devoir se structurer. Ils vont devoir fluidifier leur activité, rentabiliser leurs mètres carrés… Pour grappiller de nouvelles parts de marché aux bureaux classiques.

En effet, le métier est très peu répandu et les compétences à acquérir très variées. Par exemple, dans le pilotage quotidien d’une plateforme de 200 postes, il y a 200 clients à satisfaire. Pour assumer cette charge, il faut soit démultiplier les compétences d’un seul individu, le manager, soit augmenter les ressources et engager une équipe pluridisciplinaire. Dans le premier cas, vous aurez forcément des lacunes à un stade ou l’autre. Et dans l’autre situation, c’est votre business plan qui va en pâtir.


La troisième solution, c’est de s’armer au mieux avec d’abord une excellente connaissance de l’activité. Et bien sûr les bons outils pour vous accompagner au quotidien. C’est tout l’objet de cette série que nous lançons aujourd’hui :


« Coworking, créer et gérer son espace »

Une série de 20 articles.

Pendant 6 mois, nous vous accompagnerons et publierons plusieurs fois par mois des documents, des conseils, des astuces et des méthodes pour aborder tous les aspects du pilotage quotidien d’un espace de coworking. De la création, à l’accueil des premiers clients en passant par les contraintes juridiques et la gestion technique du bâtiment. Cette série s’attachera à vous donner les principales clés de compréhension pour mener à bien votre projet et développer votre efficacité.

Tout cela dans un seul but :

Faire en sorte que le coworking en France et ailleurs puisse s’étendre le plus vite possible et proposer à tous les collaborateurs un mode de travail innovant, plus humain, plus créatif et plus efficient pour tous.

Il est temps qu’un autre modèle s’impose et ce modèle c’est celui du coworking et plus largement du bureau flexible. Nous vous souhaitons une bonne lecture et autant de plaisir à imaginer votre espace que nous en avons à partager notre expérience avec vous.

Rendez-vous la semaine prochaine pour notre second article : Les différents types d’espace de coworking.

Deux hommes travaillent dans un espace de coworking

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