Les fonctionnalités Tydeck

Toutes les actions dont vous avez besoin... du bout des doigts !

Voici un aperçu des principales fonctionnalités de Tydeck.
N’hésitez pas à nous consulter pour en savoir plus sur notre road map.

Tableau de bord & reporting

Taux d'occupation, chiffres d'affaires, activités... Tout est centralisé et clair !

Gestion des clients

Les informations client sont toutes centralisées... Meilleur suivi donc turn-over moindre !

Gestion des lieux

Vous pilotez vos espaces à travers un plan interactif...
Intuitif et très efficace !

Onboarding auto

Tous vos process d'onboarding et outboarding clients sont... faciles et rapide !

Communication

Actualités du lieu ou des coworkers, tout est rassemblé dans un unique module
Simple et vivant !

Occupation des salles

L'occupation de vos salles de réunion en un coup d'œil... Rentabilisation maximale !

Facturation

Toutes vos factures sont émises automatiquement. Un système de prélèvement actif pour tous vos contrats récurrents.

Facility management

La gestion et la maintenance technique de votre bâtiment deviennent collaborative et automatisée...

Un pilotage précis et fiable
en temps réel !

KPI & reporting

Tableau de bord

Dès l’arrivée sur la plateforme, vous visualisez l’ensemble de vos chiffres clés.

Taux d’occupation de vos bureaux, nombre de coworkers, nouveaux clients, chiffre d’affaire mensuel, tout y est ! Et bien d’autres informations utilespour un pilotage au plus fin et donc un meilleur accompagnement client.

Tout votre réseau

Le tableau de bord Tydeck, vous permet d’accéder aux informations pour chacun de vos espaces de coworking, mais également d’avoir une vision globale de l’ensemble. Vous avez une lecture facilitant les comparaisons immédiates entre vos différents espaces. Tous les indicateurs sont actualisés en temps réel.

Tableau de bord

Concentrez-vous sur l'essentiel...
votre communauté !

Tableau de bord

Pilotage quotidien

Relation client

La partie clients centralise 4 typologies d’informations : l’entreprise cliente, son équipe, ses contrats et les onboarding / outboarding.

Dans la gestion de l’entreprise, vous retrouvez toutes les informations nécessaires : dénomination, logo, effectifs, adresse, secteur d’activité, etc.

La gestion de l’équipe permet la création et la modification de membre : nom, prénom, email, fonction, etc.

Les contrats rassemblent tout l’historique de réservations sur tous les produits consommés : date, lieux, tarifs, etc.

L’onboarding et l’outboarding sont les différentes étapes par lesquelles doivent passer vos coworkers pour intégrer ou quitter votre espace. Plusieurs documents contractuels, des communications types, des comptes annexes  (pour l’impression par exemple) sont crées automatiquement ! 

Gérez votre espace en 3D
comme vous le voyez !

Visualisation 2D / 3D

Gestion des lieux

Toutes vos typologies d’espaces et leurs datas sont visibles directement sur le plan en 3D ou 2D de votre bâtiment. Vos données ne sont pas des informations abstraites mais trouvent leur réalité dans votre espace. 

Le bâtiment

Les descriptifs dont vous aurez besoin régulièrement pour vos approches commerciales ainsi que tous les visuels 2D, 3D et vidéos à disposition pour l’ensemble de vos équipes et prospects.

Les zones

Bureau privatif, poste dédié, salle de réunion, etc. Vous retrouvez toutes les informations d’inventaire et d’occupation de vos différents types de produits.

Les contrats et autres produits

Toutes les informations et l’historique des contrats : le chiffre d’affaire ou le manque à gagner, les dates d’arrivée/départ, le nombre de postes, surface, prix, remise, etc.

Gestion des disponibilités

Enregistrez votre contrat et...
laissez faire la technologie !

L'application à votre service

Onboarding auto

Chaque nouvelle arrivée d’un client ou d’un membre de son équipe est entièrement automatisée.

Idem pour chaque départ bien sûr !

L’utilisateur reçoit toutes les notifications nécessaires : mail d’accueil, sms pour la connexion aux systèmes d’accès, process de connexion aux imprimantes, questionnaire de satisfaction, etc.

Ce module est conçu pour faciliter votre quotidien en automatisant tous les processus possibles. Vous évitez les erreurs, les oublis tout en augmentant l’efficacité de votre relation client.

Vous avez gagné du temps ! Profitez-en pour prendre un café avec votre client 😉

Onbaording automatisé

Dynamisez votre communication...
et donc votre communauté

Trombinoscope client

Engager vos coworkers

Communauté
& communication

Avec le module de communication, les coworkers et l’équipe dirigeante de votre espace interagissent de  3 manières :

1 – Des communications directes par mail, à tout ou partie de la communauté. 

2 –  Des actualités à l’ensemble de coworkers. Accessibles directement depuis leur espace client. Une conférence, un apéro, des avantages négociés, etc. Vous êtes libre. 

3 – Des posts courts que vous leur envoyez mais qu’ils peuvent aussi s’envoyer entre eux. Demande de stage, annonce produit, réaction à un évènement , peu importe, c’est un espace libre pour l’ensemble de la communauté.

Un coworker peut  aussi tout simplement proposer un café à un autre via un système de messagerie privée grâce au trombinoscope.

Vous voulez booster votre espace et développer votre communauté ?

Testez Tydeck gratuitement et sans engagement