La gestion de votre espace est
simple
Membres, réservations, facturation, accès —
tout ce que vous gérez au quotidien dans une seule interface.
Simple, puissant, fait pour le coworking et tout les types d'espaces flexibles.
Conçu pour les espaces spécialisés
Tydeck répond aux exigences opérationnelles de chaque secteur d'activité.
Coworking bien-être
Praticiens santé douce, yoga, coaches, thérapeutes, kinésithérapeutes.
Coworking médical
Cabinets médicaux partagés, centres de santé, praticiens libéraux.
Coliving
Résidences partagées, habitats collaboratifs, logements avec services.
Bureaux opérés
Espaces clés en main, flex office, centres d'affaires premium.
Tableau de bord et reporting
Accédez dès l’arrivée sur la plateforme à tous vos indicateurs clés : taux d’occupation, nombre de coworkers, nouveaux clients, chiffre d’affaires mensuel, et plus encore. Le tableau de bord Tydeck vous offre une vision en temps réel de chaque espace et de l’ensemble de votre réseau, pour comparer facilement vos sites et mieux piloter votre activité.
- ✓Statistiques en temps réel
- ✓Indicateurs clés
- ✓ Fiables et exploitables
Gestion des clients et des contrats
La section Clients centralise tout ce qui concerne vos membres : entreprise, équipe, contrats et parcours d’onboarding / outboarding. Vous y gérez les infos clés (profil entreprise, membres, historique des réservations) et automatisez les étapes d’entrée et de sortie avec documents, messages types et comptes annexes créés automatiquement.
- ✓Fiches clients complètes
- ✓Historique des interactions
- ✓Gestion des contrats et avenants
Gestion des lieux et visualisation
Visualisez toutes vos données directement sur le plan 2D ou 3D du bâtiment : descriptif et visuels pour vos équipes, inventaire et taux d’occupation par type d’espace, ainsi que l’historique complet des contrats (revenus, dates, surfaces, prix, remises, etc.).
- ✓Visualisation 2D et 3D
- ✓Occupation en temps réel
- ✓Entièrement personnalisable
Occupation des salles et planning
Visualisez en un coup d’œil l’occupation de vos salles. Vos membres réservent en autonomie, avec trois modes possibles : gratuit, payant ou avec quota mensuel d’heures. Les quotas se mettent à jour automatiquement, vous suivez l’usage et optimisez la rentabilité de vos salles sans gestion au quotidien.- ✓Réservation en ligne par les membres
- ✓Gestion des créneaux et disponibilités
- ✓Rentabilisation maximal
Facturation automatique
Tydeck génère automatiquement toutes vos factures à la date choisie, en regroupant abonnements et consommations sur un seul document envoyé par email. Avec le prélèvement automatique (Stripe, GoCardless) ou le paiement par carte / virement, chèque, etc. L’encaissement et les relances sont gérés pour vous : trésorerie prévisible, moins d’impayés, aucune action manuelle.
- ✓Factures conformes et automatiques
- ✓Prélèvement SEPA intégré
- ✓Multiples modes de paiement
Contrôle d'accès automatisé
Automatisez les entrées et sorties de vos coworkers en les liant à leurs contrats. Grâce aux intégrations Salto KS et Welcomr (d'autres sont disponibles sur demande), les droits d’accès se mettent à jour automatiquement et se synchronisent avec les réservations : sécurité renforcée, historique des passages et moins de gestion administrative au quotidien.
- ✓Application mobile de déverrouillage ou codes d'accès personnalisés
- ✓Accès liés aux contrats actifs
- ✓Historique des passages
Onbaording automatique
Automatisez l’onboarding et l’outboarding de vos clients : chaque arrivée ou départ déclenche automatiquement les bons emails (accès, imprimantes, infos pratiques, etc.). Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et offrez une expérience d’accueil fluide à vos membres.
- ✓Parcours d'inscription guidé
- ✓Emails automatiques de bienvenue
- ✓Signature électronique des contrats
Actus, communications et événements
Centralisez toute la vie de votre espace dans un seul module : annonces par email, fil d’actualités, posts entre membres et messagerie privée via le trombinoscope. Vous animez facilement votre communauté et facilitez les échanges entre coworkers.
- ✓Fil d'actualités pour la communauté
- ✓Notification push et emails
- ✓✓Anuuaire des membres
- ✓Gestion des événements
Devis, contrats et autres documents
Générez, signez et archivez vos contrats en quelques clics depuis la fiche client. Choisissez un modèle, Tydeck le remplit automatiquement avec vos données, le convertit en PDF, intègre la signature électronique sécurisée (YouSign) et range tous les documents au bon endroit. Idem pour vos autres documents clients (Kbis, assurance, etc.)
- ✓Génération automatique des devis et contrats
- ✓Signature électronique intégrée
- ✓Archivage et historique complet
Puissant et intuitif !
Rejoignez les espaces qui ont choisi Tydeck
... et la cerise sur le gâteau...
Une équipe support vraiment disponible
Nous répondons à vos demandes en moins de 24h (3h en moyenne en 2025) et vous échangez avec de vraies personnes, prêtes à vous accompagner au quotidien.
Vous avez des questions ?
La facturation est-elle vraiment automatique ?
Oui. Tydeck génère et envoie les factures selon les cycles définis (mensuel, à l'usage…), encaisse via Stripe ou GoCardless, et relance automatiquement en cas d'impayé.
Est-ce que Tydeck fonctionne avec mon système de contrôle d'accès actuel ?
Tydeck s'intègre avec les principaux systèmes du marché (Salto, Welcomr, …). Si votre équipement n'est pas encore compatible, notre équipe étudie chaque cas.
Mes membres peuvent-ils réserver depuis leur téléphone ?
Oui, l'interface membre est 100% responsive. Réservation de salles, consultation des factures et gestion du profil sont accessibles depuis n'importe quel appareil.
Puis-je personnaliser les droits d'accès par type de membre ?
Absolument. Vous définissez des profils d'accès (horaires, zones, jours) que vous associez à chaqu
Les données de mon espace sont-elles sécurisées ?
Tydeck héberge vos données en Europe, avec chiffrement SSL et sauvegardes quotidiennes.
Combien de temps faut-il pour configurer Tydeck ?
La plupart des espaces sont opérationnels en moins d'une semaine. Notre équipe vous accompagne lors de l'onboarding.
Puis-je gérer plusieurs espaces depuis un seul compte ?f
Oui, Tydeck permet de gérer plusieurs espaces depuis une interface unique, avec des tableaux de bord séparés par espace et une vision consolidée.
Est-il possible d'exporter mes données pour ma comptabilité ?
Oui, toutes vos données comptables sont exportables en CSV (type FEC) ou PDF, à tout moment et sans restriction.
DEMANDEZ UNE DÉMO
45 minutes pour transformer la gestion de votre espace. Réservez votre démo gratuite.
- 1. On fait le tour de vos besoins
- 2. On vous montre Tydeck en live
- 3. On voit les prochaines étapes