Toutes les fonctionnalités de votre logiciel de gestion de coworking
La gestion de votre espace est
simple
Membres, réservations, facturation, accès —
tout ce que vous gérez au quotidien dans une seule interface.
Simple, puissant, fait pour le coworking et tous les types d'espaces flexibles.
Conçu pour les espaces spécialisés
Tydeck répond aux exigences opérationnelles de chaque secteur d'activité.
Coworking bien-être
Praticiens santé douce, yoga, coaches, thérapeutes, kinésithérapeutes.
Coworking médical
Cabinets médicaux partagés, centres de santé, praticiens libéraux.
Coliving
Résidences partagées, habitats collaboratifs, logements avec services.
Bureaux opérés
Espaces clés en main, flex office, centres d'affaires premium.
Tableau de bord et reporting
Accédez dès l’arrivée sur la plateforme à tous vos indicateurs clés : taux d’occupation, nombre de coworkers, nouveaux clients, chiffre d’affaires mensuel, et plus encore. Le tableau de bord Tydeck vous offre une vision en temps réel de chaque espace et de l’ensemble de votre réseau, pour comparer facilement vos sites et mieux piloter votre activité.
- ✓Statistiques en temps réel
- ✓Indicateurs clés
- ✓ Fiables et exploitables
Gestion des clients et des contrats
Chaque entreprise, chaque coworker, chaque contrat au même endroit — devis, documents, avenants et signature électronique compris. De la première signature au dernier jour, votre base membres reste votre unique source de vérité.
- ✓Fiches entreprises et coworkers reliées
- ✓Contrats, devis et documents partagés
- ✓Signature électronique Yousign
Gestion des lieux et visualisation
Visualisez toutes vos données directement sur le plan 2D ou 3D du bâtiment : descriptif et visuels pour vos équipes, inventaire et taux d’occupation par type d’espace, ainsi que l’historique complet des contrats (revenus, dates, surfaces, prix, remises, etc.).
- ✓Visualisation 2D et 3D
- ✓Occupation en temps réel
- ✓Entièrement personnalisable
Occupation des salles et planning
Vos membres réservent seuls, vos clients externes paient en ligne, et chaque heure consommée — ou dépassée — se facture d'elle-même. Accès libre, paiement à l'usage ou quota d'heures : vous fixez le modèle, salle par salle.- ✓Réservation autonome depuis l'espace membre
- ✓Tarifs internes et publics, jusqu'à la minute
- ✓Planning en temps réel
Facturation automatique
Du poste loué au mois au café facturé à l'unité, tout part dans la bonne facture, au bon rythme, sans saisie. Prélèvement SEPA, relances gérées, conformité française — et la facturation électronique 2026 déjà anticipée avec notre partenaire.
- ✓Abonnements + consommations regroupés
- ✓Stripe, GoCardless, carte, virement
- ✓Compatible Factur-X dès septembre 2026
Contrôle d'accès automatisé
Vos portes obéissent à vos contrats : les droits s'ouvrent à la signature, suivent chaque évolution et se coupent au départ — automatiquement, sur Salto KS, Welcomr et d'autres systèmes sur demande.
- ✓Droits créés dès la réservation
- ✓Synchronisés avec les réservations de salles
- ✓Coupure automatique au départ
Onboarding automatique
Automatisez l’onboarding et l’outboarding de vos clients : chaque arrivée ou départ déclenche automatiquement les bons emails (accès, imprimantes, infos pratiques, etc.). Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et offrez une expérience d’accueil fluide à vos membres.
- ✓Parcours d'inscription guidé
- ✓Emails automatiques de bienvenue
- ✓Signature électronique des contrats
Actus, communications et événements
Centralisez toute la vie de votre espace dans un seul module : annonces par email, fil d’actualités, posts entre membres et messagerie privée via le trombinoscope. Vous animez facilement votre communauté et facilitez les échanges entre coworkers.
- ✓Fil d'actualités pour la communauté
- ✓Notification push et emails
- ✓Annuaire des membres
- ✓Gestion des événements
Devis, contrats et autres documents
Générez, signez et archivez vos contrats en quelques clics depuis la fiche client. Choisissez un modèle, Tydeck le remplit automatiquement avec vos données, le convertit en PDF, intègre la signature électronique sécurisée (YouSign) et range tous les documents au bon endroit. Idem pour vos autres documents clients (Kbis, assurance, etc.)
- ✓Génération automatique des devis et contrats
- ✓Signature électronique intégrée
- ✓Archivage et historique complet
Puissant et intuitif !
Rejoignez les espaces qui ont choisi Tydeck
... et la cerise sur le gâteau...
Une équipe support vraiment disponible
Nous répondons à vos demandes en moins de 24h (3h en moyenne en 2025) et vous échangez avec de vraies personnes, prêtes à vous accompagner au quotidien.
Vous avez des questions ?
Les données de mon espace sont-elles sécurisées ?
Tydeck héberge vos données en Europe, avec chiffrement SSL et sauvegardes quotidiennes.
Combien de temps faut-il pour configurer Tydeck ?
La plupart des espaces sont opérationnels en moins d'une semaine. Notre équipe vous accompagne lors de l'onboarding.
Puis-je gérer plusieurs espaces depuis un seul compte ?
Oui, Tydeck permet de gérer plusieurs espaces depuis une interface unique, avec des tableaux de bord séparés par espace et une vision consolidée.
Quels sont les partenaires intégrés à Tydeck ?
Tydeck s'appuie sur des références : Stripe et GoCardless pour les paiements, Yousign pour la signature électronique, Brevo pour les emails et le CRM, Salto KS et Welcomr pour le contrôle d'accès, Iopole pour la facturation électronique. Vous gardez les meilleurs outils de chaque métier — Tydeck les orchestre.
Tydeck convient-il à un réseau de plusieurs espaces ?
C'est même son terrain de prédilection : un tableau de bord par espace et une vue consolidée du réseau, des tarifs et des règles propres à chaque site, une base membres unique. Tydeck est conçu pour les réseaux de 2 à 5 espaces.
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45 minutes pour transformer la gestion de votre espace. Réservez votre démo gratuite.
- 1. On fait le tour de vos besoins
- 2. On vous montre Tydeck en live
- 3. On voit les prochaines étapes