La révolution de la facturation dans les espaces de coworking

Introduction

Le coworking est devenu un mode de travail très populaire ces dernières années, offrant aux professionnels une flexibilité inégalée et une communauté dynamique. Avec cette popularité croissante, la gestion efficace des espaces de coworking est devenue essentielle pour les gestionnaires d'espaces. La facturation, en particulier, joue un rôle crucial dans la rentabilité et le succès d'un espace de coworking. C'est là que Tydeck, le logiciel de pilotage d'espace novateur, se distingue en révolutionnant la manière dont les espaces de coworking gèrent et émettent leurs factures.

Facturation traditionnelle vs facturation avec Tydeck 

La facturation traditionnelle dans les espaces de coworking était souvent fastidieuse et sujette aux erreurs humaines. Les gestionnaires devaient suivre manuellement les heures d'utilisation des espaces, les réservations, les forfaits, les services supplémentaires, etc. Ce processus manuel pouvait être inefficace, entraînant des erreurs dans les factures et des retards dans le processus de facturation.

Avec Tydeck, cette époque est révolue. Grâce à son système intelligent de suivi d'utilisation, Tydeck collecte automatiquement les données pertinentes, génère des factures précises et les envoie aux membres de l'espace de coworking de manière transparente. Cela permet aux gestionnaires de se concentrer davantage sur l'expérience des membres plutôt que de passer du temps sur des tâches administratives fastidieuses.

Facturation basée sur l'utilisation réelle

Tydeck offre une approche innovante de la facturation en se basant sur l'utilisation réelle des membres de l'espace de coworking. Plutôt que de proposer des forfaits fixes, les membres sont facturés uniquement pour les heures effectivement passées dans l'espace de coworking, les salles de réunion réservées ou les services supplémentaires utilisés. Cette approche équitable garantit que les membres ne paient que pour ce qu'ils utilisent réellement, offrant ainsi une meilleure expérience client et renforçant la confiance.

Flexibilité dans les options de facturation

Avec Tydeck, les gestionnaires d'espaces de coworking peuvent également offrir une flexibilité accrue en matière d'options de facturation. Des contrats mensuels aux options prépayées en passant par les abonnements à long terme, Tydeck s'adapte aux besoins spécifiques de chaque client. Cette approche sur mesure permet aux espaces de coworking de fidéliser leurs membres tout en attirant de nouveaux utilisateurs, car ils peuvent choisir la formule qui correspond le mieux à leurs besoins et à leur budget.

Gestion automatisée des abonnements et des paiements

Tydeck simplifie également la gestion des abonnements en automatisant le processus de renouvellement. Les membres peuvent facilement choisir de renouveler leur abonnement en un clic, sans avoir à passer par des formalités administratives fastidieuses. De plus, Tydeck offre une sécurité optimale en ce qui concerne les paiements en ligne, garantissant des transactions sûres et fiables pour les gestionnaires et les membres.

Transparence et suivi des factures

Avec Tydeck, la transparence est primordiale. Les membres de l'espace de coworking ont accès à leur historique de facturation complet, ce qui leur permet de suivre leurs dépenses, d'analyser leur utilisation et de mieux gérer leur budget. Cette transparence renforce la confiance et la satisfaction des membres, éléments essentiels pour maintenir une communauté prospère dans un espace de coworking.

Conclusion

Tydeck a révolutionné la facturation dans les espaces de coworking en proposant une approche basée sur l'utilisation réelle, une flexibilité dans les options de facturation, une gestion automatisée des abonnements et des paiements, ainsi qu'une transparence accrue. Grâce à ces fonctionnalités, Tydeck offre une expérience supérieure aux membres et simplifie la vie des gestionnaires d'espaces de coworking. En adoptant Tydeck, les espaces de coworking peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle, mais également augmenter leur attractivité auprès des professionnels en quête de flexibilité et de commodité dans leur espace de travail.

À ce jour, Tydeck génère automatiquement (avec succès ! ) plus de 4000 factures mensuelles, ce qui représente un CA pour l'ensemble de nos clients de plus de 600 k€/mois !