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Module de facturation

La facturation automatique de votre espace

Tydeck génère automatiquement toutes les factures de votre espace de coworking
— au rythme mensuel, trimestriel ou annuel, à une date paramétrable client par client —
en regroupant abonnements et consommations ponctuelles (salles, impressions, services) sur un seul document envoyé par email.

L'encaissement se fait par prélèvement SEPA (Stripe, GoCardless), carte, virement ou chèque, avec relances d'impayés automatiques.

Résultat : une trésorerie prévisible, moins d'impayés, et zéro facture saisie à la main.

Pourquoi la facturation est le casse-tête n°1

Un espace de coworking ne facture pas comme une entreprise classique : il combine en permanence du récurrent (postes loués au mois, domiciliation, parkings) et du ponctuel (salles de réunion, impressions, restauration) — pour des abonnés internes comme pour des clients externes.

À la main, cela signifie des dizaines de factures par mois, des consommations à reporter, des oublis, et un recouvrement qui s'éternise.

La méthode qui fonctionne, décrite dans notre livre blanc : une facturation récapitulative pour les abonnés, regroupant toutes leurs consommations à l'échéance choisie, et une facturation immédiate pour les clients externes.

C'est exactement ce que le module automatise.

Ce que le module automatise

 

La génération des factures

  • Factures générées automatiquement, à la date et au rythme paramétrés client par client : mensuel, trimestriel ou annuel
  • Abonnements + consommations regroupés sur un seul document
  • Envoi automatique par email au contact de facturation
  • Avoirs et remises gérés automatiquement depuis la fiche client
 

L'encaissement

  • Prélèvement automatique SEPA via Stripe ou GoCardless
  • Paiement par carte, virement ou chèque pour les clients qui le préfèrent
  • Clients externes : achat de salles à l'unité ou par pack, défini par le client lui-même, avec paiement en ligne
 

Le suivi et le recouvrement

  • Statut de chaque facture visible en un coup d'œil (validée, envoyée, payée…)
  • Relances d'impayés automatiques, prises en charge par Stripe et GoCardless
  • Chiffre d'affaires et encours suivis depuis le tableau de bord
Écran de suivi de facturation dans Tydeck : statuts, montants et relances

Le suivi de facturation dans Tydeck : statuts, montants, relances

Prêt pour la facturation électronique 2026-2027

Tydeck sera compatible Factur-X dès septembre 2026 et intègre la facturation électronique en partenariat avec Iopole, Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP (n°0018) — l'une des toutes premières plateformes immatriculées. Vos factures respecteront le format réglementaire et leur transmission suivra le calendrier légal — sans changer d'outil.
→ notre guide de la facturation électronique

Voir le module en conditions réelles

Une démo de 30 minutes sur vos propres cas : vos contrats, vos consommations, votre rythme de facturation.

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FAQ

Vous avez des questions ?

Peut-on facturer à la fois des abonnés mensuels et des clients ponctuels ?

Oui, c'est le cœur du module : facturation récapitulative pour les abonnés (toutes consommations regroupées, au rythme mensuel, trimestriel ou annuel selon le contrat), et facturation immédiate avec paiement en ligne pour les clients externes qui achètent une salle à l'unité ou par pack.

Comment sont gérés les impayés ?

Le prélèvement automatique les réduit à la source. Pour le reste, les relances sont prises en charge automatiquement par Stripe et GoCardless, et le statut de chaque facture est visible dans le suivi — vous n'intervenez que sur les cas qui le nécessitent vraiment.

Les factures sont-elles conformes à la réglementation française ?

Oui. Numérotation, mentions obligatoires, TVA : les factures générées par Tydeck respectent la réglementation française, et le format Factur-X de la facturation électronique sera pris en charge dès septembre 2026.

Peut-on connecter Tydeck à un logiciel comptable ?

Oui, de deux façons : envoi automatique de chaque facture vers votre logiciel de comptabilité via une adresse email dédiée, ou export comptable au format FEC (fichier des écritures comptables) à transmettre à votre expert-comptable.