Module contrôle d'accès
Le contrôle d'accès de votre espace de coworking
Tydeck pilote votre système de contrôle d'accès — Salto KS, Welcomr, et d'autres sur demande. Les droits d'un nouveau membre s'ouvrent dès la signature de son contrat, évoluent avec lui, et se coupent automatiquement à son départ. Même un client externe qui loue une salle reçoit son accès par email et ouvre lui-même les portes, le temps de son créneau.
Selon l'équipement choisi, vos membres ouvrent avec leur smartphone en Bluetooth, un badge, un code ou leur empreinte — et vous, vous ne fabriquez plus jamais un badge à la main.
Le badge perdu, l'arrivée du lundi, le départ oublié
Notre livre blanc le décrit sans détour : un badge perdu, il faut le refaire et le paramétrer ; une arrivée ou un départ, autant d'opérations sans grande valeur ajoutée à réaliser chaque semaine. Et le pire scénario n'est pas la corvée — c'est l'oubli : l'ancien membre dont le badge fonctionne encore trois semaines après son départ.
La conclusion du livre tient en une phrase : « la solution ultime : votre logiciel de gestion est connecté à votre système de contrôle d'accès. » Vous créez un nouveau client ? Son compte est automatiquement créé sur votre contrôle d'accès et ses droits d'ouverture configurés sans erreur. C'est spécifiquement pour automatiser ce genre de tâches répétitives que Tydeck a été conçu.
Vous gardez votre système d'accès — c'est lui qui équipe vos portes. Tydeck devient simplement son cerveau : ce sont vos contrats et vos réservations qui décident qui entre, où, et quand.
Ce que le module automatise
Les systèmes connectés
- Compatible Salto KS et Welcomr — d'autres intégrations sur demande
- Ouverture par smartphone en Bluetooth, idéalement — ou badge, code, empreinte selon l'équipement choisi
- Vos portes restent équipées par votre système ; Tydeck en devient le pilote
Des droits pilotés par les contrats
- À la signature : les droits d'accès de chaque collaborateur sont créés automatiquement, et les informations lui parviennent par les emails d'onboarding
- Les évolutions du contrat — dates, options, réservations — se répercutent sur les accès
- À la fin du contrat : coupure automatique, aucun badge fantôme
Les externes et les salles
- Un client externe réserve une salle ? Il reçoit son accès par email, télécharge l'application et ouvre lui-même les portes nécessaires
- Son accès vaut pour son créneau — ni avant, ni après
- Personne à mobiliser à l'accueil pour une location du samedi matin
Le badge fantôme : le risque que personne ne surveille
Dans un espace ouvert 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, la sécurité repose sur une seule chose : que les droits d'accès reflètent exactement les contrats en cours. À la main, l'écart se creuse à chaque arrivée, chaque départ, chaque badge perdu. Connecté à vos contrats, il disparaît : les droits s'ouvrent à la signature, suivent chaque évolution, et se coupent à la date de fin — automatiquement, sans erreur ni oubli. Votre bâtiment est exactement aussi ouvert que vos contrats le décident.
→ Notre guide du contrôle d'accès en coworking
Voir le module en conditions réelles
Une démo de 30 minutes sur vos propres cas : votre bâtiment, vos contrats, votre système d'accès.
Demander une démoVous avez des questions ?
Quels systèmes de contrôle d'accès sont compatibles avec Tydeck ?
Tydeck se connecte à Salto KS et à Welcomr, deux références du contrôle d'accès connecté. Vous utilisez un autre système ? D'autres intégrations sont possibles sur demande — parlez-en lors de votre démo.
Comment mes membres ouvrent-ils les portes au quotidien ?
Cela dépend de l'équipement que vous choisissez chez Salto ou Welcomr : idéalement via l'application mobile en Bluetooth — le smartphone devient la clé — mais aussi par badge, par code ou par empreinte selon les lecteurs installés.
Un client externe peut-il entrer seul pour sa réservation de salle ?
Oui. Dès sa réservation, il reçoit son accès par email : il télécharge l'application et ouvre lui-même les portes nécessaires, uniquement pendant son créneau. Une location le samedi matin ne mobilise plus personne à l'accueil.
Puis-je consulter l'historique des passages ?
L'historique des entrées se consulte dans l'interface de votre système d'accès, Salto ou Welcomr — c'est lui qui trace les passages. Tydeck, de son côté, pilote les droits : qui peut entrer, où et quand, en fonction des contrats et des réservations. Chacun son rôle, sans doublon.