Comparatif des logiciels de gestion de coworking

Tydeckéditeur de cette page

France

de 90 à 270 € HT/mois

Starter 90 € (30 postes) · Essentiel 130 € (60) · Pro 180 € (120) · Premium 270 € (180) · réseaux sur devis

Engagement : 6 premiers mois, puis préavis d'un mois · facturé en €

Pour qui : un espace ou un réseau français de 1 à 8 sites et bien plus, dont les membres sont sous contrat et qui veut la conformité française sans outil comptable supplémentaire. Les passages sont couverts par les carnets (heure, demi-journée, journée…) que les clients achètent et consomment quand ils le souhaitent, selon les disponibilités. Pas le bon choix pour un réseau international facturé dans plusieurs devises, ni pour un espace qui veut démarrer sur un plan gratuit.

Source : page tarifs de l'éditeur →

Desk

France

gratuit, puis 39 €/mois

Basic 0 € · Pro 39 €/mois (468 €/an en annuel) · Connect sur devis

Engagement : Mensuel ou annuel · facturé en €

Pour qui : un espace qui vend beaucoup de passages à l'heure ou à la journée et cherche des réservations entrantes via la place de marché desk.community.

Source : page tarifs de l'éditeur →

Cosoft

France

gratuit, puis 49 € HT/mois

Free (3 offres, 1 site, sans paiement en ligne) · Premium 49 € · Pro sur devis

Engagement : Sans engagement · facturé en €

Pour qui : un espace unique ou un tiers-lieu public qui veut démarrer sans frais fixes et n'a pas besoin de contrôle d'accès au départ.

Source : page tarifs de l'éditeur →

Archie

Canada

≈ 165 à 192 $/mois

Pour 1 site et une centaine de membres, selon l'éditeur ; grille coworking non publiée

Engagement : Mensuel ou annuel · facturé en $

Pour qui : un espace ou un petit réseau à l'aise avec un outil et un support en anglais, facturé en dollars.

Source : page tarifs de l'éditeur →

Nexudus

Royaume-Uni

150 $/mois par site

Jusqu'à 25 utilisateurs actifs ; paliers supérieurs non publiés, plus de 500 utilisateurs sur devis

Engagement : Non précisé · facturé en $, € ou £ selon le pays

Pour qui : un réseau de plusieurs sites, éventuellement dans plusieurs pays, qui a une équipe pour paramétrer un outil très étendu.

Source : page tarifs de l'éditeur →

Cobot

Allemagne

de 89 à 599 $/mois

10 membres 89 $ · 30 membres 179 $ · 100 membres 479 $ · 180 membres 599 $ · au-delà sur devis

Engagement : Sans engagement, 12ᵉ mois offert en annuel · facturé en $

Pour qui : un espace avec peu de membres récurrents et beaucoup de passage, qui veut pouvoir partir sans préavis.

Source : page tarifs de l'éditeur →

L'unité de comptage

Un espace de 60 postes peut compter 100 membres si plusieurs personnes partagent un poste nomade, et 25 « utilisateurs actifs » si l'éditeur ne compte que ceux facturés dans le mois. Calculez la facture avec vos propres chiffres, pas avec les prix d'appel.

Le multi-sites

Le poste qui fait le plus varier le coût d'un réseau. Trois espaces ne coûtent pas toujours trois fois le prix d'un espace, mais parfois si.

Le contrôle d'accès

Ouvrir les portes sans badge remis en main propre suppose une intégration avec des serrures ou contrôleurs. Tantôt réservée au plan supérieur, tantôt vendue en option : à ajouter au devis si l'accès autonome fait partie de votre modèle.

Le support

Le prix d'un logiciel se lit aussi le vendredi soir où une facture bloque. Demandez le délai garanti par écrit, pas le délai « habituel ».

Et pour les bureaux opérés et les réseaux d'espaces ?

Les bureaux opérés (bureaux privatifs loués clés en main à des entreprises, avec services) utilisent les mêmes logiciels que les coworkings, mais avec trois exigences qui déplacent le curseur : des contrats de plusieurs mois à facturer en récurrent avec révision et dépôt de garantie, une vue consolidée de plusieurs adresses, et des clients entreprises qui exigent des factures électroniques conformes dès 2026. Dans la grille ci-dessus, cela revient à regarder d'abord trois lignes : multi-sites, facturation électronique et modèle de contrat.

La devise

Trois des six éditeurs facturent en dollars : montant qui varie avec le change, facture hors UE à autoliquider, interface et support parfois en anglais. Pas un défaut, un paramètre de coût.

Facturation électronique 2026-2027 : quels logiciels sont prêts ?

Sur les six outils comparés, un seul nomme le format et la plateforme agréée qu'il utilise. QuickBooks, Xero et DATEV, cités par les autres, sont des outils peu répandus dans les cabinets comptables français.

Pour un gestionnaire d'espace, la question à poser en démo est précise : « Vos factures sortent-elles en Factur-X ou UBL, et par quelle plateforme agréée transitent-elles ? » Une réponse qui se limite à « nous serons conformes » mérite d'être datée et écrite.

Le détail des obligations et du calendrier est dans notre article sur la facturation électronique pour les coworkings, la mise en œuvre dans Tydeck sur la page facturation, et les fonctions attendues d'un logiciel pour opérateur dans notre page fonctionnalités.