Coworking : créez et gérez votre espace — le livre blanc

La réponse directe
« Coworking : créez et gérez votre espace » est un livre blanc gratuit de 70 pages qui couvre la création puis le pilotage quotidien d'un espace de coworking : typologie des zones, méthode de calcul du prix d'un poste en 6 étapes, lancement de la commercialisation, obligations légales et les cinq fonctions opérationnelles du gestionnaire.

Il est écrit par Stephen André, cofondateur du réseau Nextdoor devenu Wojo, et Colombine d'Aboville, gestionnaire d'espaces depuis 2009.

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Coworking : créez et gérez votre espace — le livre blanc

70 pages de conseils et d'astuces

Section 1

Préparer l'ouverture de son espace

Les types d'espaces, du micro-espace aux plus de 500 postes · les zones et leur aménagement · la politique tarifaire et le calcul du prix d'un poste · le rétroplanning de commercialisation à 7 mois · les contrats fournisseurs · la check-list de pré-ouverture · le parcours client de la signature à J+15.

Section 2

La vie quotidienne d'un espace

Accès, courrier, règlement intérieur, IT et impressions · la relation client, de la visite au départ · les trois modèles de gestion des salles de réunion · le pilotage financier, la facturation, le recouvrement · les obligations légales · la communication et l'événementiel.

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Pourquoi ce livre ?

La France compte plus de 55 millions de m² de bureaux, occupés en moyenne à 60 % sur une semaine — l'équivalent de 22 millions de m² sous-employés. Face à ce gisement, le coworking a changé d'échelle : de 1 700 espaces recensés en France en 2019 à près de 4 000 aujourd'hui. Le métier de gestionnaire d'espace, lui, reste peu outillé et peu documenté : ce livre blanc rassemble ce que nous aurions voulu savoir en ouvrant notre premier espace en 2014.

Stephen André, cofondateur de Nextdoor devenu Wojo, CEO de Tydeck

Stephen André

En 2014, il cofonde Nextdoor avec trois associés : le premier espace de coworking de cette taille en Île-de-France. Le réseau grandira jusqu'à une dizaine de lieux de plus de 2 500 m², avant de devenir Wojo. VP Marketing et Communication jusqu'en 2019, il est aujourd'hui CEO de Tydeck.

Colombine d'Aboville, consultante en conception et gestion d'espaces de coworking

Colombine d'Aboville

Gestionnaire d'espaces depuis 2009, de Regus et Spaces au lancement du réseau Wojo aux côtés de Stephen : dix espaces inaugurés en cinq ans, avec une casquette exploitation. Aujourd'hui consultante en conception et gestion d'espaces de coworking.

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